Deine neuen Herausforderungen

• Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, von der Koordination bereichsübergreifender Projekte über die Terminverfolgung und Kontrolle von Einzelprojekten bis hin zur Bearbeitung strategischer Sonderprojekte
• Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz, Unterstützung bei der operativen Korrespondenz sowie Information betroffener Stellen über Entscheidungen der Fachbereichsleitung
• Aktive Mitwirkung bei der Dokumentenverwaltung sowie Terminkoordination der Fachbereichsleitung und Verantwortung für die Organisation der Büroausstattung und -Einrichtung
• Organisation von Besprechungen, Erstellung der zugehörigen Agenda und Präsentation sowie Übernahme der Protokollführung
• Übernahme des Telefondienstes, Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Verantwortung für die Adressverwaltung sowie Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit im i.net
• Durchführung der Rechnungsprüfung und -Freigabe für die Fachbereichsleitung sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Zuständigkeit für ausgewählte Personalthemen in Abstimmung mit der Personalverwaltung sowie Planung interner und externer Kundenbesuche oder Kundenevents

Dein starkes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Technischer Systemplaner oder vergleichbar
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit technischem Schwerpunk im Bereich Maschinenbau, Bauingenieurwesen mit Schwerpunkt Fassadenbau oder vergleichbar
• Sehr gute PC-Kenntnisse (u.a. MS Office, Oxaion, i.pix, SugarCRM, Bluebeam, Tenfold) sowie Kenntnisse im Bereich Hardware, Software und Kompatibilität
• Offene und proaktive Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fehlerfreies, zielorientiertes und systematisches Arbeiten sowie die Berücksichtigung interner Abläufe
• Organisierte, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Entscheidungsfindung und Übernahme von Verantwortung

• Welcome to the Family: persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen
• Gesund im Job, versorgt im Alter: kostenlose Gesundheitsangebote und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote
• Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen
• Individuelle Zeitgestaltung: Anpassbare Arbeitszeitmodelle für jede Lebenssituation
• Einzigartiger Urlaub gefällig? Eigene Lindner Ferienhäuser in ganz Europa
• Jederzeit mobil mit dem eigenen Firmenwagen