Dokumentenmanager (m/w/d)
Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Veröffentlicht: 29.06.2026
Wirtschaftsingenieur/in
UNBEFRISTET
Stellenbeschreibung
*Für unseren Kunden, einen renommierten Anbieter für Dienstleistungen rund um das Dokumentenmanagement, besetzen wir folgende Position:*
# Ihr Einsatz
# Ihr Profil
# Ihre Benefits
# Ihr Einsatz
- Erfassen und Verwalten sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Konstruktionspläne
- Prüfen der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
- Pflege und Organisation von Dokumenten mit Hilfe moderner Webtechnologien und digitaler Dokumentenmanagementsysteme
- Überwachen interner Dokumentenprozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
- Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung
# Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement/Bürokommunikation oder eine technische Ausbildung oder eine vergleichbarere Qualifikation
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
- Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick
# Ihre Benefits
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
Arbeitszeiten
Vollzeit
Details
- Eintrittsdatum:
- 29.06.2026
- Adresse:
- null
Essen, Ruhr - Hauptberuf:
- Wirtschaftsingenieur/in
- Stellenangebotsart:
- ARBEIT