Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir ein breites Aufgabenspektrum, in dem die individuellen Stärken hervorragend eingebracht werden können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns findet jede:r seine bzw. ihre Berufung! Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits. Für die Organisationseinheit ORG/IT-Steuerung, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover, Münster oder Frankfurt eine Assistenz für den Geschäftsbereich ORG-/IT-Steuerung (m/w/d) Der Geschäftsbereich „ORG/IT-Steuerung“ verantwortet die ORG/IT-Unterstützung sowie Prozess

• und Berechtigungsdienste und unterstützt damit übergreifend die bedarfsorientierten Geschäftsbereiche in dessen Verantwortung, die ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung der kunden- und sparkassenorientierten Bedarfsfelder sicherzustellen.

Aufgaben:

• Wahrnehmung von Assistenz- und Büromanagementaufgaben auf Geschäftsbereichsebene im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen und konzeptionellen Themenstellungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Durchführung von Recherchen und Analysen sowie Aufbereitung der Ergebnisse sowie Abstimmung von Arbeitsergebnissen
• Erste Ansprechperson und Kommunikationsschnittstelle des Geschäftsbereichs für interne und externe Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen
• Unterstützung bei der Mitwirkung von Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Themen
• Einführung und Nutzung neuer Tools zur Effizienzsteigerung in der Assistenzarbeit sowie Förderung und Vorbildfunktion im Bereich KI-gestützter Assistenzprozesse

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- und Büromanagementaufgaben
• Gute Kenntnisse in der Wahrnehmung sach- und terminorientierter Sekretariatsaufgaben und -prozesse
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern
• Gute Koordinationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Praxiskenntnisse der MS Office-Produktfamilie
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Klingt interessant? Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität, unter Angabe der Kennziffer 416/B.