Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben | Universität Rostock | 3199

*Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.* *An der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik, Lehrstuhl Strömungsmaschinen besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:*

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden Entgelt: Entgeltgruppe 8 TV-L Standort: Campus Südstadt Ausschreibungsnummer: N 54/2026 Befristung: unbefristet Bewerbungsfrist: 07.07.2026

DAS SIND IHRE AUFGABEN: • Bewirtschaften der Haushalts

• und Drittmittel der Professur einschließlich Planung, Beratung, Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung, Dokumentation und Jahresabschluss

• Organisieren und Durchführen der Sekretariatsaufgaben, wie u.a. Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und zum Teil englischer Sprache, Terminkoordination sowie Vorbereiten und Abrechnen von Dienstreisen • erste/r Ansprechpartner /in für allgemeine und organisatorische Anfragen von (internationalen) Studierenden, Gästen und Mitarbeitenden • Koordinieren und Erfassen aller Einkäufe und Beschaffungen sowie lnventarisierung • Unterstützen bei administrativen Aufgaben für die Lehrveranstaltungs

• und Prüfungsplanung sowie Gremien- und Kornmissionsarbeit

• Vorbereiten, Organisieren und Mitarbeiten bei der Durchführung von Veranstaltungen • Mitarbeiten beim Personalmanagement der studentischen Hilfskräfte und der Mitarbeitenden sowie Verwalten von Zugängen und Accounts

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den oben genannten Bereichen verfügen • routinierter Umgang mit diversen EDV­Systemen (z.B. Windows, Sharepoint) und ein sicherer Umgang mit MS Office (u.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreib

• und Grammatikkenntnisse

• gute Englischkenntnisse • wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Büromanagement und/oder in einer öffentlichen Verwaltung • wünschenswert sind Erfahrungen in Bezug auf Personal

• und Mittelbewirtschaftung

• wünschenswert sind Kenntnisse in Typo3 zur Pflege der Internetpräsenz • Belastbarkeit, Flexibilität und sehr gute Organisations-, Kommunikations

• und Teamfähigkeit, Termintreue, Serviceorientierung, Freundlichkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

• Flexible Arbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung/Betriebliche Altersvorsorge
• Familienbüro
• Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
• Welcome Center
• Weiterbildungsmöglichkeiten

(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

• Fahrradleasing
• Mensa - Mitarbeitertarif
• 24.12. & 31.12. arbeitsfrei

WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Sofern Sie bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir individuell, ob durch Ihre Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 07.07.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs

• und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Julia Kluth

Tel.-Nr.: 0381/498-1317 Fachbereich: Prof. Dr.-Ing. Frank-Hendrik Wurm

Tel.-Nr.: 0381/498-9031

E-Mail: [email protected]