An der Fakultät für Informatik ist am Institut für Intelligente Kooperierende Systeme eine Stelle

# Sekretär\*in (m/w/d)

zu besetzen.

Entgelt­gruppe: 6 TV-L

Ein­stellungs­datum: zum nächstmögl. Zeitpunkt

Befristung: zur Krankheitsvertretung

Arbeitszeit: 100 %

## Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur

• und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation im Institut IKS und im Lehrstuhl Networks and Distributed Systems (u.a.allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Archivierung, Digitalisierung, elektronische Aktenablage, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar, Beschaffungsvorgänge)
• Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Exkursionen, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
• Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, Bestell- und Rechnungswesen
• Vertragsbearbeitung für wissenschaftliches und studentisches Personal
• Drittmittelbewirtschaftung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder äquivalent
• Erfahrungen im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software
• Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
• grundlegende und anwendungsbereite Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben Kenntnisse in der administrativen Bearbeitung von Drittmittelprojekten (DFG, EU etc.) sowie in der Bewirtschaftung von Haushaltmitteln sind wünschenswert
• eine hohe soziale Kompetenz, sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Frank Ortmeier per E-Mail: [email protected] oder Frau Dr. Christiane Mahr unter Tel.: 0391/67-58871 bzw. per E-Mail: [email protected].

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport

• und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter [www.ovgu.de/karriere.](https://www.ovgu.de/karriere.html)

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: [https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz\_Bewerber.html](https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html)

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 7. Juli 2026 über das Online-Bewerbungsportal.