# Bürokraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn & Finanzen

Maschinenbau | Lebensmittelindustrie | Vollzeit | Unbefristet | Cloppenburg

## Zahlen sind Ihre Stärke – und Organisation ist Ihr Talent?

Dann werden Sie Teil unseres familiengeführten Maschinenbauunternehmens.

Für unsere Verwaltung suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft, die insbesondere unsere Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung zuverlässig betreut. Ergänzend übernehmen Sie allgemeine Büroarbeiten und unterstützen uns bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung.

Der klare Schwerpunkt dieser Position liegt in der praktischen Finanz

• und Lohnbuchhaltung. Deshalb suchen wir ausdrücklich eine Person, die in diesen Bereichen bereits über mehr als reine Grundkenntnisse verfügt und entsprechende Berufserfahrung mitbringt.

# 💼 Ihre Aufgaben

### Finanzbuchhaltung und Zahlungswesen

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung und Abstimmung offener Posten
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Zahlungsterminen
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung, Prüfung und Ausführung von Überweisungen und Zahlungsläufen
• Kontenabstimmung sowie Verbuchung von Banken und Kassen
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und unserem Steuerbüro

### Lohn

• und Gehaltsbuchhaltung

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege der Personalstammdaten und abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Fehlzeitendaten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Bearbeitung lohnrelevanter Sonderfälle und Rückfragen der Beschäftigten

### Kaufmännische Auftragsabwicklung und Büroorganisation

• Unterstützung bei der kaufmännischen Bearbeitung laufender Kundenaufträge
• Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Geschäftsunterlagen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
• schriftliche und telefonische Korrespondenz
• allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Verwaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

# 🎯 Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte praktische Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• sichere Erfahrung im Zahlungsverkehr sowie bei Überweisungen und Zahlungsläufen
• Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
• Erfahrung bei der Kontenabstimmung und der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook
• eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Personaldaten
• Teamgeist, Humor und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

### Wichtig

Für diese Position reichen reine Grundkenntnisse, ausschließlich theoretische Weiterbildungen oder ein Quereinstieg ohne praktische Berufserfahrung nicht aus.

Wir suchen eine Fachkraft, die mit den täglichen Abläufen der Finanz

• und Lohnbuchhaltung bereits vertraut ist und Aufgaben nach einer betrieblichen Einarbeitung zuverlässig übernehmen kann.

# 🌟 Das erwartet Sie

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• attraktive, leistungsbezogene und überdurchschnittliche Vergütung
• anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
• sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich solide aufgestellten Unternehmen
• geregelte Arbeitszeiten
• flexible Zeitmodelle, abgestimmt auf Ihre persönlichen Bedürfnisse und Anforderungen
• strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe
• kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsleitung
• Möglichkeit, betriebliche Abläufe aktiv mitzugestalten
• kollegiales, familiäres und angenehmes Arbeitsklima
• fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
• moderne Arbeitsmittel
• kostenlose Getränke
• gemeinsame betriebliche Veranstaltungen

# 🏭 Wir als Arbeitgeber

Etwa ein Viertel des Lebens verbringen Menschen an ihrem Arbeitsplatz. Deshalb sollte man sich gut überlegen, in welchem Unternehmen man sich langfristig gut aufgehoben fühlt.

Die Meyma GmbH ist ein familiengeführtes Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Cloppenburg. Wir entwickeln und fertigen Maschinen und Anlagen für die Lebensmittel

• und Backwarenindustrie.

Als Familienunternehmen denken und handeln wir langfristig. Wir setzen auf nachhaltigen Erfolg, persönliche Zusammenarbeit und verlässliche Arbeitsplätze. Entscheidungen werden bei uns nicht durch mehrere Konzernstufen getragen, sondern auf kurzen Wegen und mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung getroffen.

Gute Leistungen, Eigeninitiative und Verbesserungsvorschläge bleiben bei uns nicht anonym. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten Verantwortung und die Möglichkeit, ihren Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.

## Sicherheit durch eine starke Branche

Unsere Maschinen und Anlagen werden in der Lebensmittelproduktion eingesetzt. Damit sind wir in einem Bereich tätig, der auch in wirtschaftlich anspruchsvollen Zeiten dauerhaft benötigt wird.

Durch unsere Spezialisierung, unsere langjährige Erfahrung und unsere derzeit gute Marktposition stehen wir wirtschaftlich solide da. Wir investieren weiterhin in unsere Entwicklung und bieten eine langfristige berufliche Perspektive in einem technisch geprägten und wachsenden Unternehmen.

# 🤝 Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Bitte teilen Sie uns auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.