CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege. Wir unterstützen Fach

• und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.

Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld ndash; insbesondere in Branchen wie Luft

• und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.

Das bieten wir:

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen

• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag

• Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay

• Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, etc.)

• 30 Tage Jahresurlaub

• Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich

• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice

• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn

• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.

Ihre Aufgaben:

• Effiziente Führung des Terminkalenders sowie Agendaplanung für die Leitungsebene

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Postfachs nach Prioritäten und Unterlagenmanagement für Freigabeprozesse

• Komplette Organisation von Dienstreisen inklusive der nachgelagerten Abrechnung von Reisekosten

• Professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen

• Erstellung von Protokollen, Verfolgung von Aufgabenlisten sowie Anfertigung von Präsentationsunterlagen für diverse Gremien

• Empfang externer Gäste sowie Koordination der Logistik, Verpflegung und technischen Ausstattung vor Ort

• Abwicklung und Monitoring von Beschaffungsvorgängen über das System Click Buy

• Unterstützung der Abteilung bei administrativen Belangen, Onboarding-Prozessen und dem Informationsfluss

• Allgemeine Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Raumplanung

• Übernahme von einfachen PMO Aufgaben (Zeit-, Kostenverfolgung)

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung und mind. über 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erste Kenntnisse in SAP und Google Suite von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

• Hohes Maß an Organisatinsgeschick

• Eigenständige und präzise Arbeitsweise

• Ausgeprägte Diskretion sowie geschulter Umgang mit vertraulichen Informationen

• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Souveränes Auftreten, Belastbarkeit in Termindrucksituationen

• Freundliche und positive Ausstrahlung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen. Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

AIRBUS: Sekretariat / Assistenz (d/m/w)