**Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz (m/w/d)**

**für ein innovatives mittelständisches Unternehmen im Bereich Elektrotechnik & Fahrzeugausstattung.**

Sie möchten als Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz (m/w/d)

unser Unternehmen maßgeblich durch exzellenten Kundenservice mit administrativen kauf-männischen Tätigkeiten unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die **Knapp Service Koblenz GmbH** ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen mit rund
50 Mitarbeitenden und Sitz in Koblenz. Seit Jahrzehnten stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und individuelle Lösungen im Bereich der Elektrotechnik – insbesondere bei der Einrüstung und Instandsetzung von Kabelbäumen, Baugruppen und Einbausätzen in Fahrzeugen.

Als Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz (m/w/d) bilden Sie die wichtige Visitenkarte Ihres Unternehmens.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Mitarbeiter/in Zentrale Dienste, Empfang & kaufmännische Assistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll:**

- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern 
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
- Organisation von Besprechungen sowie Raum- und Besuchermanagement 
- Bearbeitung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs 
- Verwaltung, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial sowie Bedarfsermittlung 
- Koordination externer Dienstleister im Bereich Gebäudetechnik und Infrastruktur 
- Mitwirkung bei organisatorischen Prozessen und internen Abläufen
- Unterstützung bei der Bearbeitung interner Service- und Technikmeldungen 
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Dokumentenmanagement 
- Pflege von Inventar-, Listen- und Organisationssystemen 
- Pflege und Überwachung der Wartungsverträge/Datenbank
- Unterstützung von Geschäftsführung und Verwaltung im Tagesgeschäft

**Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:**

- Kaufmännische Ausbildung, Sekretariat 
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise 
- Sicherer Umgang mit MS Office 
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit 
- Interesse an bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben und Schnittstellenfunktionen 
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

**Darauf können Sie sich freuen:**

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ggf. ¾-Stelle mit 30 Stunden/Woche oder 4-Tage Woche mit 4x8 Stunden,
freier Tag flexibel, je nach Belangen des Unternehmens
- Innovatives Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einarbeitung
- 13\. Monatsgehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Flexible Arbeitszeitregelung und freie Brückentage
- Moderne Arbeitsumgebung mit klimatisierten Räumen und ergonomischen Arbeitsplätzen
- E-Ladestationen für Autos und E-Bikes
- Kostenloses Obst, Wasser sowie Kaffee und Tee zur Stärkung im Arbeitsalltag
- Ausreichend Parkplätze direkt vor Ort
- Sehr gute Verkehrsanbindung durch direkte Lage an der Autobahn

**Neugierig geworden? Jetzt bewerben!**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:

**Knapp Service Koblenz GmbH**
Personalabteilung
z.Hd.: Frau Annette Volk
Am Autobahnkreuz 9
56072 Koblenz

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])