ie Volkssolidarität Regionalverband Döbeln e.V. betreibt Einrichtungen der ambulanten und teilstationären Pflege, Betreutes Seniorenwohnen, Kindertagesstätten, Erziehungsberatung und ambulante Erziehungshilfe.

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist die Stelle

# *Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)*

(35h/ Woche, 5-Tage-Woche, kein Homeoffice)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats
• Terminkoordination und Unterstützung der Geschäftsführung
• Betreuung des gesamten Personalverwaltungsprozesses, Schnittstelle zum Lohnbüro
• Vermietungs- und Vertragsmanagement im Betreuten Wohnen
• Protokollierung von Leitungsberatungen
• Kommunikation und Koordination von externen Formen und Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
• routinierter Umgang mit Office-Anwendungen und IT-affin
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Serviceorientiertes Auftraten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität
• Idealerweise vorhandene Berufserfahrung in der Pflege und Kenntnisse einer Pflegesoftware (nicht Bedingung)
• ausgezeichnete sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise

# Wir bieten:

• Sichere berufliche Perspektive in einem sozial denkenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur

Vollständige Bewerbungen sind per E-Mail oder per Post bis spätestens zum 15.07.2026 zu richten an:

Volkssolidarität Regionalverband Döbeln e.V. Württembergische Straße 4 04720 Döbeln

[email protected]