Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden

• das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job * Entwicklung und Nachhaltung der Backoffice Struktur und Organisation * Organisation und Nachhaltung des Backoffice-Ablaufs und Rückmeldung an die angebundenen Abteilungen zur Einhaltung der Prozesse * Inhaltliche Mitentwicklung der im Beschaffungsmanagement maßgeblich genutzten Vergabedatenbank Tools * Einweisung der anderen MA in die notwendig einzuhaltenden Abläufe, insbesondere für Fälle der Abwesenheit der Teamassistenz * Ermittlung von Lösungsansätzen bei Störungen im Backoffice Ablauf * Abstimmung, und Klärung von Störungen im Bau-Team * Aufrechterhaltung von Kundenkontakt bspw. durch Stammdatenpflege * Koordination des Bauteams in Bezug auf Mobil / Präsenzarbeit, Zuweisung von Arbeitsplätzen * Koordination in

• und externer Post inkl. Anschreiben, Ablage u. Weiterleitung, Nachverfolgung Rücklauf und Wiedervorlage

* Entwicklung und Nachhaltung der Erfassungssystematik * Pflege der Vertragsdaten in SAP/ZVV

Deine Vorteile bei uns * Betriebliche Altersvorsorge * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten * Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First * Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV * Urlaubsgeld nach Tarifvertrag

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation * Begeisterung für eine Dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise * Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Zeichen dich aus * Vergaberechtliche Kenntnisse sowie Berufserfahrung als Teamassistenz sind ein Plus * Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst

• gern online unter der Kennziffer VA97-75262-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!