Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

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79211, Denzlingen, Baden-Württemberg, Deutschland
Veröffentlicht: 08.07.2026
Empfangskraft UNBEFRISTET

Stellenbeschreibung

## Was wir tun

Seit über 75 Jahren entwickeln und produzieren wir bei HUMMEL innovative Lösungen in der Verbindungstechnik – von hochwertigen Komponenten für die Elektrotechnik bis hin zu modernem Zubehör für Heizungs
  • und Trinkwassersysteme. Als unabhängiges, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Denzlingen stehen wir für Qualität, Präzision und Verlässlichkeit.


Heute sind wir international vernetzt mit 9 Niederlassungen und einem starken globalen Partnernetzwerk. Rund 600 engagierte Mitarbeitende bringen bei uns täglich ihr Know-how und ihre Ideen ein – in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Werde auch du Teil des erfolgreichen HUMMEL-Teams und bewirb dich jetzt für unseren Standort in Denzlingen. 

## Was du bei uns bewegst

Bei uns geht es nicht nur um Technik – sondern darum, Lösungen zu schaffen, die unsere Kunden wirklich weiterbringen. In deiner Rolle als \*\*Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)\*\* arbeitest du eigenverantwortlich und eng mit deinem Team zusammen. Konkret bedeutet das:

  • Registrierung und serviceorientierte Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern am Standort (Anmeldung, Betreuung, Planung)
  • Erste Anlaufstelle für alle Besucheranfragen, sowie die die Vorbereitung von Besprechungsräumen 
  • Effiziente Steuerung, Filterung und Weiterleitung der gesamten Standortkommunikation über Telefon und das info@-E-Mail-Postfach.
  • Zuverlässige Abwicklung des internen Postverkehrs, inklusive der Annahme, Sortierung, Verteilung und des Versands von Briefen und kleineren Päckchen.
  • Administrative Organisation des Fuhrparks (Führerscheinkontrolle, Servicetermine, Reifenwechsel, Versicherung usw.) und bedarfsgerechte Nachbestellung von Fuhrpark- und Standortressourcen gemäß den intern gültigen Prozessen und Richtlinien. 
  • Einfache Verwaltungsarbeiten nach Vorgabe wie z.B. Formelle und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen im Bereich Non-Operative Materials nach vorgegebenen Prozessen. 
  • Systemseitige Bearbeitung und Aktualisierung von Artikelstammdaten für wiederkehrende Non-Operative Materials.
  • Bedarfsgerechte Disposition, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien zur Sicherung des täglichen Betriebs.
  • Operative Unterstützung beim termingerechten Versand von internen Newslettern und allgemeinen Standortinformationen.


Und das Beste: Deine Ideen sind nicht nur willkommen
  • sie sind gewünscht.


## Das bringst du mit
  • fachlich & menschlich


Erforderliche Fachkenntnisse: 

  • Deutsch (C1 oder besser)
  • Englisch in Wort und Schrift (B1 oder besser)
  • Erfahrung im Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
  • Organisationstalent in Bezug auf einfachere Verwaltungsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


Wünschenswerte Erfahrung: 

  • Erfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Gastronomie/Hotellerie
  • Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Idealerweise erste Berührungspunkte mit Fuhrparkmanagement oder administrativen Standortaufgaben. 


Persönlich überzeugst du uns durch: 

  • Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten 
  • Detailorientierung & Genauigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent
  • Kommunikation & Zusammenarbeit


Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gern im Team arbeitest, passt du perfekt zu uns.

## Unser Angebot an dich

Wir wissen: Gute Arbeit braucht gute Bedingungen. Deshalb bieten wir dir:

  • Sicherer und moderner Arbeitsplatz 
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine gelebte Du-Kultur
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Vermögenswirksame Leistung
  • JobRad-Leasing & Hansefit-Mitgliedschaft
  • Firmen-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Arbeitskleidung, Parkplätze & kleine Aufmerksamkeiten zwischendurch


## Lust auf ein Unternehmen, das Werte mit Fortschritt verbindet?

Dann werde Teil unseres HUMMEL-Teams am Standort . Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal unter Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

 Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gern direkt bei unserer HR-Abteilung Tel. 07666/91110-811

Arbeitszeiten

Vollzeit

Details

Eintrittsdatum:
01.10.2026
Adresse:
Lise-Meitner-Str. 2
79211 Denzlingen
Hauptberuf:
Empfangskraft
Stellenangebotsart:
ARBEIT