Backoffice Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d)

Company Logo Data-Warehouse GmbH
85521, Ottobrunn, Bayern, Deutschland
Veröffentlicht: 08.07.2026
Kaufmann/-frau - Büromanagement UNBEFRISTET

Stellenbeschreibung

Auf einen Blick

  • unbefristete Teilzeitstelle, 20/25 Stunden
  • sofortiger Arbeitsbeginn 
  • Standort: Ottobrunn, Deutschland


Das sind deine Aufgaben

  • Mitarbeit im Backoffice-Team bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitende Buchhaltung 
  • Unterstützung bei HR-Themen
  • Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Reports 
  • aktive Mitarbeit in firmeninternen Projekten, z. B.
  • Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen
  • Optimierung und Automatisierung von Prozessen
  • Einführung und Roll-out moderner Tools und Technologien 
  • Optimierung des Webauftritts (Design, Inhalte, SEO/GEO, …)
  • Unterstützung im Corporate Marketing


Das bringst du fachlich mit

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Backoffice
  • gutes IT Know-how und Interesse an digitalen Tools – von MS-Office zu Kollaborations-Tools 
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Was uns darüber hinaus wichtig ist

  • ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • proaktive, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, aktiv mit anzupacken
  • Lösungsorientierung mit einer Portion Pragmatismus


Das erwartet dich

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
  • kurze Kommunikationswege
  • flexible Einteilung der Wochenstunden, z. B. 4-Tage-Woche möglich
  • 30 Tage Urlaub (bei 4-Tage-Woche anteilig)
  • Firmenfitness (Wellpass), betriebliche Altersvorsorge


Bitte beachten: Aufgrund der Compliance-Anforderungen unserer Kunden ist eine Arbeit im Homeoffice nicht möglich. Darüber hinaus ist eine Sicherheitsüberprüfung Ü2 erforderlich. Das entsprechende Verfahren wird von uns angestoßen.

\*\*Klingt interessant?\*\* 

Dann bewirb dich jetzt – gerne ohne Anschreiben, aber bitte mit Lebenslauf, frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Bitte keine Bewerbungen von Personal
  • oder Vermittlungsagenturen!


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Intro-Text Stellenanzeigen

Die Data-Warehouse GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus mit über 35 Jahren Erfahrung in sicheren und intelligenten IT-Lösungen „Made in Germany“. Wir verbinden technologische Exzellenz mit langjähriger Projekterfahrung in Cyber-Security, Informationsmanagement, Softwareentwicklung und Prozessoptimierung – unter anderem in anspruchsvollen Hochsicherheitsumgebungen.

Wir fördern Menschen, die Verantwortung übernehmen, ihr Wissen erweitern und uns darin unterstützen, innovative IT-Lösungen zu entwickeln.

Arbeitszeiten

Teilzeit vormittags Teilzeit nachmittags

Details

Eintrittsdatum:
08.07.2026
Adresse:
Beethovenstr. 33
85521 Ottobrunn
Hauptberuf:
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenangebotsart:
ARBEIT