Backoffice Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d)
85521, Ottobrunn, Bayern, Deutschland
Veröffentlicht: 08.07.2026
Kaufmann/-frau - Büromanagement
UNBEFRISTET
Stellenbeschreibung
Auf einen Blick
Das sind deine Aufgaben
Das bringst du fachlich mit
Was uns darüber hinaus wichtig ist
Das erwartet dich
Bitte beachten: Aufgrund der Compliance-Anforderungen unserer Kunden ist eine Arbeit im Homeoffice nicht möglich. Darüber hinaus ist eine Sicherheitsüberprüfung Ü2 erforderlich. Das entsprechende Verfahren wird von uns angestoßen.
\*\*Klingt interessant?\*\*
Dann bewirb dich jetzt – gerne ohne Anschreiben, aber bitte mit Lebenslauf, frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Bitte keine Bewerbungen von Personal
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Intro-Text Stellenanzeigen
Die Data-Warehouse GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus mit über 35 Jahren Erfahrung in sicheren und intelligenten IT-Lösungen „Made in Germany“. Wir verbinden technologische Exzellenz mit langjähriger Projekterfahrung in Cyber-Security, Informationsmanagement, Softwareentwicklung und Prozessoptimierung – unter anderem in anspruchsvollen Hochsicherheitsumgebungen.
Wir fördern Menschen, die Verantwortung übernehmen, ihr Wissen erweitern und uns darin unterstützen, innovative IT-Lösungen zu entwickeln.
- unbefristete Teilzeitstelle, 20/25 Stunden
- sofortiger Arbeitsbeginn
- Standort: Ottobrunn, Deutschland
Das sind deine Aufgaben
- Mitarbeit im Backoffice-Team bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei HR-Themen
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Reports
- aktive Mitarbeit in firmeninternen Projekten, z. B.
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen
- Optimierung und Automatisierung von Prozessen
- Einführung und Roll-out moderner Tools und Technologien
- Optimierung des Webauftritts (Design, Inhalte, SEO/GEO, …)
- Unterstützung im Corporate Marketing
Das bringst du fachlich mit
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Backoffice
- gutes IT Know-how und Interesse an digitalen Tools – von MS-Office zu Kollaborations-Tools
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was uns darüber hinaus wichtig ist
- ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- proaktive, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, aktiv mit anzupacken
- Lösungsorientierung mit einer Portion Pragmatismus
Das erwartet dich
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
- kurze Kommunikationswege
- flexible Einteilung der Wochenstunden, z. B. 4-Tage-Woche möglich
- 30 Tage Urlaub (bei 4-Tage-Woche anteilig)
- Firmenfitness (Wellpass), betriebliche Altersvorsorge
Bitte beachten: Aufgrund der Compliance-Anforderungen unserer Kunden ist eine Arbeit im Homeoffice nicht möglich. Darüber hinaus ist eine Sicherheitsüberprüfung Ü2 erforderlich. Das entsprechende Verfahren wird von uns angestoßen.
\*\*Klingt interessant?\*\*
Dann bewirb dich jetzt – gerne ohne Anschreiben, aber bitte mit Lebenslauf, frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Bitte keine Bewerbungen von Personal
- oder Vermittlungsagenturen!
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Intro-Text Stellenanzeigen
Die Data-Warehouse GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus mit über 35 Jahren Erfahrung in sicheren und intelligenten IT-Lösungen „Made in Germany“. Wir verbinden technologische Exzellenz mit langjähriger Projekterfahrung in Cyber-Security, Informationsmanagement, Softwareentwicklung und Prozessoptimierung – unter anderem in anspruchsvollen Hochsicherheitsumgebungen.
Wir fördern Menschen, die Verantwortung übernehmen, ihr Wissen erweitern und uns darin unterstützen, innovative IT-Lösungen zu entwickeln.
Arbeitszeiten
Teilzeit vormittags
Teilzeit nachmittags
Details
- Eintrittsdatum:
- 08.07.2026
- Adresse:
- Beethovenstr. 33
85521 Ottobrunn - Hauptberuf:
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Stellenangebotsart:
- ARBEIT